Päivitetty 13.8.2026. Tämä tietosuojaseloste koskee Ala-Keiteleen Pursiseura ry:n jäsenrekisteriä.
1. Rekisterinpitäjä ja yhteyshenkilö
Ala-Keiteleen Pursiseura ry
Y-tunnus 0663683-5
Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö: Jani Lumiaro
sihteeri@alakeiteleenpursiseura.fi
2. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet
Henkilötietoja käsitellään jäsenyyden ja seuran toiminnan hoitamiseksi. Käsittelyn tarkoituksia ovat:
- jäsenluettelon ylläpito ja yhdistyslain mukaisten velvoitteiden täyttäminen
- jäsenhakemusten, jäsenyyksien, jäsenmaksujen ja muiden maksujen hoitaminen
- jäsenviestintä, tapahtumien ja talkoiden järjestäminen sekä seuran palveluiden toteuttaminen
- venetietojen ja katsastustoiminnan hoitaminen
- majojen avainten hallinta
- seuran toiminnan suunnittelu, turvallisuus, tilastointi ja historiikin ylläpito.
Käsittely perustuu tilanteen mukaan lakisääteiseen velvoitteeseen (EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta), jäsenyyteen liittyvän sopimussuhteen täytäntöönpanoon (b alakohta), seuran oikeutettuun etuun järjestää ja kehittää toimintaansa sekä viestiä jäsenilleen (f alakohta) tai jäsenen antamaan suostumukseen (a alakohta). Suostumukseen perustuvaa käsittelyä ovat esimerkiksi vapaaehtoiset viestintävalinnat.
3. Käsiteltävät henkilötiedot
- nimi ja kotipaikka
- postiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite
- jäsentyyppi, tehtävä seurassa, jäsennumero ja jäsenyyden alkamisajankohta
- jäsenmaksua, laskutusta ja maksusuorituksia koskevat tiedot
- veneen rekisteritunnus, nimi, merkki, malli, väri ja katsastukseen liittyvät tiedot
- majojen avaimen numero
- viestintää koskevat suostumukset, valinnat ja kiellot.
4. Tietolähteet
Tiedot saadaan pääasiassa jäseneltä tai jäsenyyttä hakevalta henkilöltä jäsenhakemuksen, omien ilmoitusten ja yhteydenottojen yhteydessä. Venetietoja saadaan myös seuran katsastusmenettelyn yhteydessä. Maksutietoja syntyy jäsenmaksujen ja muiden maksujen käsittelystä.
5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät
Tietoja käsittelevät vain ne seuran toimihenkilöt, joiden tehtäviin se kuuluu. Seura käyttää jäsenrekisterin ylläpitoon FloMembers-palvelua. Tietoja voivat käsitellä seuran lukuun myös tarpeelliset tietotekniikka-, verkkosivusto-, sähköposti-, laskutus-, kirjanpito- ja maksupalvelujen tarjoajat. Palveluntarjoajat käsittelevät tietoja seuran ohjeiden ja sopimusten mukaisesti.
Tietoja voidaan luovuttaa viranomaiselle silloin, kun laki sitä edellyttää. Tietoja ei myydä eikä luovuteta ulkopuoliseen suoramarkkinointiin.
6. Tietojen siirrot EU- ja ETA-alueen ulkopuolelle
Seura ei itse säännönmukaisesti siirrä jäsenrekisterin tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle. Jos seuran käyttämä palveluntarjoaja käsittelee tietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolella, siirto toteutetaan tietosuojalainsäädännön sallimalla perusteella ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen.
7. Tietojen säilytys
Tietoja säilytetään jäsenyyden ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattuihin tarkoituksiin tai lain mukaisten velvoitteiden hoitamiseksi. Maksu- ja kirjanpitoaineistoa säilytetään lakisääteiset ajat.
Jäsenyyden päätyttyä tarpeettomat yhteys-, jäsenyys-, avain- ja venetiedot poistetaan kohtuullisessa ajassa, kun avoimet velvoitteet on hoidettu. Nimi ja jäsenyyden perustiedot voidaan säilyttää rajattuna seuran historiikkia ja tilastointia varten. Säilytystarvetta arvioidaan säännöllisesti.
8. Tietojen suojaaminen
Sähköiset tiedot suojataan käyttäjätunnuksin, salasanoin ja tehtävien mukaisin käyttöoikeuksin. Käyttöoikeus annetaan vain sitä työssään tarvitseville toimihenkilöille. Palveluntarjoajilta edellytetään asianmukaista teknistä ja organisatorista suojausta. Mahdollinen paperiaineisto säilytetään lukitussa tilassa.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on tietosuojalainsäädännön edellytysten täyttyessä oikeus:
- saada tieto henkilötietojensa käsittelystä ja tarkastaa omat tietonsa
- pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
- pyytää tietojensa poistamista tai käsittelyn rajoittamista
- vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä
- saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen silloin, kun oikeus soveltuu
- peruuttaa suostumuksensa milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tehdyn käsittelyn lainmukaisuuteen.
Oikeuksia koskeva pyyntö lähetetään osoitteeseen sihteeri@alakeiteleenpursiseura.fi. Seura voi pyytää tarpeelliset lisätiedot pyynnön esittäjän henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntöihin vastataan ilman aiheetonta viivytystä ja yleensä kuukauden kuluessa.
Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle. Suomessa valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto: tietosuoja.fi.
10. Tietojen antamisen tarpeellisuus
Nimi ja kotipaikka tarvitaan yhdistyslain mukaiseen jäsenluetteloon. Jäsenyyden, yhteydenpidon, laskutuksen ja seuran palveluiden hoitamiseksi tarvittavien tietojen antamatta jättäminen voi estää jäsenhakemuksen käsittelyn tai kyseisen palvelun toteuttamisen. Vapaaehtoisten suostumusten antaminen ei ole jäsenyyden edellytys.
11. Automaattinen päätöksenteko
Jäsenrekisterin tietoja ei käytetä automaattiseen päätöksentekoon tai profilointiin.
12. Selosteen muutokset
Selostetta päivitetään, jos käsittelytavat, palveluntarjoajat tai lainsäädäntö muuttuvat. Ajantasainen versio julkaistaan seuran verkkosivustolla.